精密XY平台,气浮轴承,陶瓷制品部件,气浮滑轨　MOTION TRUST

MOTION TRUST的个人信息保护方针

本公司将根据个人信息保护相关法令及以下所规定的基本方针，努力适当地保护客户、交易相关人员、本公司员工等个人信息。

1. 本公司关于个人信息的处理，制定并贯彻所有从事业务的人员应遵守的公司内部规章制度。
2. 本公司在设置个人信息处理相关的统括负责人的同时，还开展了对本公司的员工（董事、员工、合同工、临时员工、派遣员工等）及其他相关人员进行教育启发活动。
3. 本公司按照预先建立的个人信息处理相关的公司内部规程处理个人信息，定期对个人信息的处理状况进行自我诊断，并由其他部门和公司内部监察部门进行内部监察，致力于安全管理措施的评价、修改及改善。
4. 本公司在掌握了个人信息泄露等违法和公司内部规章的事实和征兆时，应立即调查情况，迅速采取正确的应对措施，根据需要修改管理体制，采取防止再次发生的措施。
5. 本公司通过适当的手段获取个人信息。另外，在取得时，会将使用目的、本公司对应窗口等个别地通知本人，或通过网站等容易知道的手段进行公开。
6. 本公司将个人信息告知本人或在公开的使用目的范围内，只有被赋予个人信息处理权限的人，才能在处理上在必要的范围内使用。
7. 本公司在向第三方提供个人信息时，应取得其本人同意等法令上必要的措施。
8. 本公司将个人信息的相关业务委托给公司外时，会选择适当的业务委托方，进行必要且适当的监督等，在法令上采取必要的措施。
9. 本公司在收到所持有个人数据的公开、更正、停止使用、删除等要求的情况下，在确认是本人要求的基础上，按照法令适当对应。
10. 本公司采取措施，防止未拥有处理个人信息权限的人员阅览个人信息，防止处理个人信息的机器、电子媒介及文件等的被盗或丢失，以及携带该机器、电子媒体等时，使其难以判明个人信息。
11. 本公司在使用信息系统（包括电脑等设备）处理个人信息的情况下（包括通过互联网等与外部收发的情况），实施访问限制，限定负责人及处理的个人信息的范围，导入防止外部非法访问或非法软件对处理个人信息的信息系统进行保护的机制。
12. 本公司在掌握以下国家有关个人信息保护制度的基础上，实施安全管理措施。
    

    越境保管国：
    （关于各国个人信息保护的制度，请看链接处。）
    中華人民共和国　https://www.ppc.go.jp/files/pdf/china_report.pdf

利用个人信息的目的

本公司在精密XY平台、气动轴承、陶瓷制品、装置组装、其他事业活动及附带的项目中，以以下目的利用个人信息。

1. 与本公司咨询人员相关的个人信息的使用目的
• 讨论、调查及应对商谈、联络等内容
• 公司指南、宣传媒介等的发送
• 提供给与本公司产品相关的制造商、销售商、合作商等联系
2. 有关客户个人信息的使用目的
• 关于交易等的谈判、联络、商谈、讨论、接受订货、结算、分发物品的提供，以及提供这些对应和劳务
3. 有关录用者的个人信息的利用目的
• 本公司的公司信息、录用信息、录用与否及其他信息的提供及联络
• 研讨及决定是否采用
4. 本公司员工、家人、退休人员的个人信息使用目的
• 业务上的联系、组织图、座位配置图
• 利用公司指南、宣传媒介
• 考勤管理
• 冠婚葬祭、庆吊联络
• 工资等业务上产生的支付
• 人事、评价、能力开发、福利、安全卫生等劳务管理
• 实施健康确保措施，履行安全关怀义务
• 联系及提供相关公司
• 向持股会提供
• 向政府机关申报、报告
• 调职、派遣、转籍等在本公司外工作时，应对方企业要求的公开最小限度的个人信息
• 在进行企业活动的基础上，向有关系的客户、金融机构、利害关系者的调查票等中记载的负责人姓名等最小限度的个人信息公开
• 其他、亲属等的询问等相关的、根据社会一般常识判断妥当的必要最小限度的个人信息公开

※此外，因上述以外的目的需要使用个人信息时，将通知或公开其使用目的。

关于个人信息的公开等

关于个人信息的公开、更正、停止使用、消除等，请咨询“个人信息及特定个人信息的咨询窗口”。
另外关于个人信息的公开，会收取规定的手续费，请事先谅解。

特定个人信息基本方针

1. 遵守相关法令等
   本公司遵守“个人号码法”等法令，注意妥善处理特定个人信息及个人信息。
2. 特定个人信息的安全管理措施
   本公司关于特定个人信息的保管，根据另行规定的“特定个人信息处理规程”进行事务处理，致力于特定个人信息的安全管理。
3. 关于特定个人信息的咨询窗口
   关于本公司特定个人信息的处理问题，请联系以下的“个人信息及特定个人信息的咨询窗口”。